办公产生的PPT文稿如何备份？在日常的职场办公的时候，会经常性用到PPT文稿来汇报工作。因为它可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。然而，随着设备上积攒的文件数量越来越多，怎么维系好办公产生的PPT文稿安全，也就成为了当前比较重要的事情了，这里建议您直接选择备份的方式。那么，办公产生的PPT文稿该如何备份呢？请不要担心，下面就来分享四个操作简单的方法，一起来看下吧。

方法1、专业软件备份文稿

备份数据可以让我们在工作时预防一些未保存的情况发生，这对于办公中新增的文档尤其明显，因为在很大的概率下，制作的各类文档都会比较重要，并且耗费了很多的心血。而当前如果说您需要备份的PPT文稿数量比较多，建议直接选择“Disksync”软件来试试看。

首先，可以直接运行Disksync软件，并在主界面上新建一个备份任务。在此过程中，需要先行选择需要备份PPT文稿所在位置、传输的方式、备份保存的目录等菜单。然后，进入到任务管理界面，在确认好没有其它需求的前提下，点击右侧“开始备份”即可。

方法2、自带功能备份文稿

如果说您是在制作PPT文稿的时候，就需要做好备份的相关操作，那么办公软件自带的备份功能，也可以很好地解决问题。首先，打开一个Excel表格，并点击左上角蓝色“WPS表格”菜单，并点击其中的“选项”功能。然后，在选项功能设置，左侧点击“备份设置”勾选“启用定时备份，时间间隔”等即可。这里需要说明一下，该方法可以备份编辑文稿的阶段内容。也就是在制作的时候，如果因为断电等其它情况，再次打开后软件也会恢复最后一次编辑的内容。

方法3、手动操作备份文稿

当然了，如果说当前您需要备份的PPT文稿数量很少，那么也可以选择手动操作的方式来试试看。以“移动硬盘”为例：首先，可以准备一个空间大小充足的移动硬盘设备，并将设备里需要备份的PPT文稿复制到其中。然后，设备放置到一个安全的地方，待需要用到这些PPT文稿之后，将备份的内容复制出来继续使用即可。

方法4、常见工具备份文稿

除了上面分享的三个方法以外，大家还可以使用一些常见的工具，将PPT文稿进行备份的操作。这里说的网盘备份，并不是将日增的数据传输到其中，而是选择其中内置的功能。首先，大家可以百度网盘工具，并点击软件左侧的“工具”菜单。然后，在其中找到“文件夹备份”的功能，并根据其中的操作向导设置菜单。确认无误之后，点击“开始备份”即可。

关于备份办公产生PPT文稿的四个方法，小编就为大家到这里了，相信只要您在认真地看完之后，具体的问题都可以得到妥善解决。果说当前您还有被类似的问题困扰，不妨根据实际的状况，选择其中一个适合自己的方法手动操作试试看。最后，如果说您对于备份文档也有属于自己较好的方法，不妨在评论区分享给我们一起尝试下。温馨提示：如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您办公新增的PPT文稿备份操作成功。