U盘里的办公文件怎么备份?U盘因为其出色的便携与即插即用的特性,不论是用于数据存储还是用来作为传输数据介质,都是一个非常不错的选择方案。就像小编认识的很多朋友来讲,在平时办公的时候,也会使用U盘来存储办公文件,或者使用U盘来传输办公文件等。但是,意外往往发生在不经意之间,如果您没有对U盘做备份,一旦因为自己的操作失误,或者设备本身的问题,里面的重要文件就会出现丢失的问题。那么,U盘里的办公文件该怎么备份呢?请不要担心,下面小编就来分享三种正确备份执行的方法,一起来看下吧。
一、专业软件备份
想要全部地备份U盘里的办公文件,这里得分两个情况来做决定,第一种情况是U盘当中的办公文件太多,那么即可借助专业的数据备份软件来解决。以“Disksync”软件为例:首先,安装Disksync软件并打开,我们需要做的是新建一个自动备份的任务。首先,左右两边分别设置备份源和备份目标。然后,设置数据的同步方式,包括:单向同步、双向同步、增量同步、镜像同步、移动同步等等。任务新建完成之后,可以进入到“任务管理”的界面当中。在没有其它设置需求的前提之下,点击右侧的“开始备份”即可。
二、网盘功能备份
如果您U盘里面需要备份的办公软件数量很少,也可以选择使用网盘功能来备份。需要注意一下,这里说的网盘备份,并不是将资料传输到其中,而是选择其中内置的功能。首先,大家可以百度网盘工具,并点击软件左侧的“工具”菜单。然后,在其中找到“文件夹备份”的功能,并根据其中的操作向导设置菜单。确认无误之后,点击“开始备份”即可。
三、手动操作备份
除了上面分享的两个方法以外,还可以选择手动备份的操作来试试看,例如您可以再选择一个移动存储设备来完成。以“移动硬盘”设备为例:首先,将需要备份的文件准备好,并将U盘和移动硬盘设备连接到电脑上。然后,将U盘里面的办公文件传输到移动硬盘当中,并做好妥善地保存,待遇到文件丢失的问题后,将其直接复制出来继续使用。
关于备份U盘里办公文件的方法,小编就为大家分享到这里了,相信您在看完相关的内容之后,一定可以帮助您解决问题。总体来讲,如果您想要在备份办公文件之后,更加地轻松、更加地高效,建议在第一时间可以选择专业的备份软件来完成。温馨提示:如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题,请及时与我们联系,祝您U盘里的办公文件备份操作成功。