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为什么要进行文件备份?千万不要低估

为什么要进行文件备份?作为一名职场办公达人,很多人常常认为文件很乱!所以,好好整理、设定文件标签,打造自己的文件系统非常重要。可我不这么认为,文件的备份才是超级无敌重要的,备份了她还在这个世界上,你会感觉很安心。如果没备份丢失了,你心慌,再好的整理技巧也无用武之地啦!那么,为什么要进行文件备份呢?请不要担心,下面小编就来分享一下相关内容,一起来看下吧。

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一、为什么要进行文件备份

1、数据保护的重要性

数据是企业重要的生产资料,关键数据的丢失可能会给个人或者企业致命一击。比如在911事件中,Bank NewYork在数月后因数据的丢失被迫破产清盘。  

为什么后果如此严重?因为数据是计算机系统存在的原因和基础,数据往往是不可再生的。一旦发生数据丢失,企业就会陷入困境:客户资料、技术文件、财务账目等客户、交易、生产数据可能被破坏得面目全非。  

2、数据丢失的可能性  

概括起来,数据丢失分三个层次。一是逻辑错误,包括软件bug、病毒攻击、数据块被破坏等。二是物理损坏,包括服务器、磁盘损坏等。三是自然灾害对数据中心的摧毁等。  

数据的危害时刻都在发生,比如曾经发生过的“删库跑路、漏洞后门、系统本身脆弱性、云服务商故障、误操作配置、数据中心火灾”等事故,都是数据丢失方面最沉痛的教训。

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二、怎么才能做好文件备份

想要做好文件备份,小编还是建议您试试看“Disksync”这款软件,以下是做好文件备份的操作方式:

步骤1:首先,我们可以从官网或者其它靠谱的渠道获取“Disksync”软件,双击安装并直接打开。需要做的是新建一个同步备份的任务,也就是在软件的主界面当中,依次设置:需要备份文件所在的目录、需要备份文件传输的方式、需要备份文件保存的目录等。

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步骤2:然后,备份任务新建完成之后,点击“创建任务”,直接进入到了“任务管理”的界面。在确认好没有其它设置需求的前提之下,点击软件右侧的“开始备份”按钮即可实现电脑上重要文件的备份了。等待进度条完成之后,我们即可在对应的文件夹里面查看文件备份的效果了。

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以上就是小编为大家分享的关于为什么要进行文件备份的方法了,希望可以帮助到大家。如果您在职场办公当中也有类似的问题,不妨参照上述内容手动试试看。最后,如果您也有比较好的数文件备份方法,或者对于文件备份有一些比较好的意见,也欢迎与我们一起交流分享哦。温馨提示:如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题,请及时与我们联系,祝您文件备份成功。

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