在企业的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。

可见，共享文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等等。

一、实时查看谁在访问我的共享文件

二、设置共享文件夹时，最好把文件与文件夹设置为只读

三、建立文件共享服务器，统一管理共享文件的访问权限

综上所述，共享文件夹以及共享文件的安全性问题，是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节，但是，又是一个十分重要的环节。笔者相信，做好这件工作，必定可以提高企业网络的利用价值，减少网络安全事故。

这里教大家怎么自动备份文件保护文件安全。

我们个人日常备份文件直接开启disksync软件进行相关的备份设置。在软件的首页中对“需要备份文件的目录”、“文件备份的传输方式”、“保存备份文件的目录”进行设置。简单的来说，大家想要实现文件备份，就需要对其一一进行设置好就行了，备份应用到日常生活中就是这样简单，自动备份文件到U盘、硬盘网盘等等 ，都可以体验到。