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移动硬盘文件备份如何执行?推荐六个高效且便捷的方法

在现今这个信息化时代,文件的安全防护和备份工作显得尤为关键。例如:移动硬盘作为备份工具,在很多场景的应用都是十分广泛的。因此,想要做好里面文件的安全,掌握一种比较合适的方法是很重要的。那么,移动硬盘文件备份如何执行呢?请不要过于担心,下面就来推荐六个高效且便捷的方法,一起来看下吧。

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一、选择合适设备

备份的首要任务,是挑选合适的移动硬盘设备。容量是个关键因素,特别是文件众多时,大容量硬盘不可或缺。以视频制作者为例,拥有众多高清素材,至少得配备2TB或更大容量的硬盘。此外,传输速度也不可忽视,只有USB3.0或更高版本的接口才能实现数据的快速传输。若速度太慢,备份大量文件将会耗时良久。因为不这样去做的话,不但会降低备份的速度,而且连接的不稳定性还可能引发备份的中断。

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二、整合文件分类

其次,在执行具体的操作前,需要对备份的文件进行整理。要分门别类地存放,比如工作文件单独一个文件夹,生活照片放在另一个。因为这样去做的话,在文件恢复时能更快捷地找到所需资料。同时,也要去除那些不需要备份的杂项文件,比如那些已经在本地上安装好的软件包,这些就不必备份了。需要注意的是:过去备份东西时没有做任何规划,结果移动硬盘里的文件乱七八糟,找重要文件时费时费力,浪费了不少时间和精力。

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三、使用可靠软件

市面上有不少实用的备份工具,例如:不少操作系统的内置备份功能相当便捷,像Windows系统中的文件历史记录功能,能够定时进行文件备份。此外,还有专门的备份软件,例如功能强大的“Disksync”软件,能够将整个系统镜像复制到移动硬盘上。不过,在使用此类软件需遵循提示进行恰当的配置。因为一旦出现配置不当的情况,导致备份的文件格式不匹配,无法顺利恢复。

具体执行的操作方法:

首先,将需要备份数据的移动硬盘连接到电脑上,您可以直接运行“Disksync”软件,并新建一个备份的任务。需要在设置备份数据位置,也就是选择当前文件所在的移动硬盘位置等菜单。然后,进入到任务管理的界面,确认没有其它的操作需求,可以点击“开始备份”按钮,等待片刻以后即可查看具体的效果了。此外,新建的任务也不需要关闭,待后期再有类似的需求时,直接使用就可以了。

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四、制定备份计划

制定备份计划,也能实现自动备份功能。比如,可以设定每天或每周进行一次备份。对于负责关键业务文件的工作人员来说,每日备份尤为关键的。这样一来,即便电脑当天出现故障,文件也不会遭受损失。之前,认识一位朋友,在平时他没做备份,后来电脑设备一坏,好多工作文件就没了,重做这些文件又费人又费时。

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五、适当分卷压缩

当然了,分卷压缩对于备份文件的管理很有帮助。如果说移动硬盘容量不足,我们可以通过调节分卷的大小来更高效地利用空间。另外,一旦分卷压缩的文件在传输过程中出现中断,我们能够单独对某一卷进行重新传输。之前,曾尝试过将一个大文件分割成多个部分进行备份,如果说在传输过程中某个部分出现问题,只需重新传输那个部分,不会对整个备份的速度造成影响。

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六、内容做好加密

除了上面分享的五个方法以外,文件加密备份能确保其安全。尤其是对于含有隐私或商业秘密的文件。市面上有些软件具备强大的加密能力。比如7-Zip,它能在压缩文件的同时实现加密处理。需要注意的是:有人曾因硬盘遗失,硬盘内含关键文件且未设密码,导致隐私资料外泄,引发了诸多不便。

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针对移动硬盘文件备份的六个执行方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结一下:想要解决移动硬盘文件备份的操作,像:选择合适设备、整合文件分类、使用可靠软件、指定备份计划、适当分卷压缩以及内容做好加密等,都是很不错的选项。温馨提示:如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题,请及时与我们联系,祝您移动硬盘文件备份操作成功。

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