数据备份这件事，说到重要性谁都知道，但真正认真执行的人却少之又少。因为多数情况下，很多人都是等到硬盘突然坏掉、电脑被勒索病毒锁死、误删文件再也找不回的时候，才处于追悔莫及的状态。那么，电脑上的重要数据备份该怎么做呢？对于这个问题您无需担心，下面就来分享七个方便且易用的方法，一起来看下吧。

1、怎么选择备份方式

在执行具体的操作前，选择合适的方式是很重要的。目前，可以完成数据备份的方式有很多，其中全量备份是把所有选定数据完整复制一份，优点是恢复时一次到位，缺点是耗时久、占用空间大。增量备份只备份上次备份后新增或修改的文件，速度快、省空间，但恢复时需要依次恢复全量备份和所有增量备份。而差异备份介于两者之间，备份自上次全量备份后的所有变化，恢复时只需要全量加最后一次差异备份。普通用户建议采用“每月一次全量备份加每周一次增量备份”的组合，既保证安全又节省资源。另外无论选哪种方式，核心原则是“自动化执行”，不要依赖自己的记忆力。把备份任务设置成定时自动运行，才能真正做到万无一失。

2、使用专业软件辅助

其次，像增量备份、差异备份，以及把备份任务设置成定时自动运行等，都属于比较专业的需求，因此建议您使用专业的软件来辅助完成。例如：Disksync这款，它是一款多功能数据备份软件，适用于Windows电脑和笔记本电脑。作为一体化数据备份和数据恢复解决方案，它将帮助用户轻松恢复丢失的数据并恢复系统。目前，它能兼容的文件种类很多，可以对多种文档类型进行备份，也可以自定义文档类型，试过的用户都知道超级全面。

以下是“Disksync”进行电脑上数据备份的步骤：首先，在电脑上下载“Disksync”软件后安装打开，如下图所示左边设置备份源。然后，在中间设置文件备份的同步方式，以及在右边设置数据的保存位置等。紧接着，创建成功后软件会自动跳转到任务管理页面。最后，在没有其它设置需求的前提之下，点击备份任务右边的“开始”图标即可。待备份操作完成之后，也别急着将新建的任务删除，因为待下次再有类似的需求可以直接直接套用。

3、备份到哪里最安全

本地外置硬盘是当前较为基础的备份方案，一块4TB的移动硬盘足够普通家庭使用好几年。优点是恢复速度快，不需要网络，缺点是遇到火灾、盗窃等物理灾难时数据可能同时损毁。建议选择支持硬件加密的硬盘，并且在后续做好物理保护。如果是多台电脑的家庭用户，可以考虑NAS网络存储，它能集中备份所有设备，还支持自动同步和远程访问，但成本相对较高。而云备份是另一个重要选择，它能解决本地备份的物理安全问题。百度网盘、阿里云盘、腾讯微云都提供自动备份功能，适合备份照片、文档等隐私性要求不高的文件。

4、哪些文件必须备份

要知道，电脑上往往存储的数据量是很大的，因此并不能做到所有的内容都要备份。那么，哪些文件必须备份？文档类文件排在首位，包括Word、Excel、PPT、PDF等工作资料，以及个人简历、合同、证书扫描件等。这类文件往往体积小但价值极高，丢失后重建成本巨大。其次是照片和视频，尤其是手机拍摄的家人合影、旅行记录，这些影像资料具有不可替代性，一旦丢失就是永久的遗憾。财务数据也属于必须备份的范畴，包括银行账单、税务申报材料、投资记录、密码库文件等。这些文件涉及个人财产安全，最好单独加密存放。

5、运用系统内置功能

如果说您追求一种免费的执行方式，那么Windows系统自带的“文件历史记录”和“备份和还原”功能完全免费且足够可靠。其中，文件历史记录能自动备份文档、桌面、图片等文件夹，支持按时间点恢复历史版本。Mac用户直接用Time Machine最省心，接上外置硬盘后系统会自动完成所有配置。而Linux用户则可以用rsync命令配合cron定时任务，虽然需要命令行操作，但灵活性和稳定性都很高。

6、提前规划备份频率

此外，在执行电脑数据备份的操作前，您应该提前规划好备份的执行频率。目前，备份频率应该根据数据的重要性和变化速度来决定。对于每天都在修改的工作文档和项目文件，建议设置实时同步或每天定时备份一次。Windows系统可以用文件历史记录功能，Mac用户依靠Time Machine，它们都能做到每小时自动备份，且占用资源极小。对于照片视频这类新增但很少修改的数据，每周备份一次就足够，在周末空闲时运行一次备份任务即可。

7、备份完成如何验证

除了上面分享的六个方法以外，备份完成后一定要验证，很多人的备份文件其实是坏的。最简单的验证方法是：随机抽取几个文件恢复到另一个位置，检查具体文件能否正常打开。对于照片，确保预览图正常显示；对于文档，确认格式没有错乱；对于压缩包，尝试解压测试完整性。如果使用备份软件，可以启用“验证备份”功能，软件会在备份后自动对比源文件和备份文件的校验值。

对于电脑上重要数据备份的方法，小编就给您介绍到这里了，希望您在认真看完之后，不要再被这个问题所困扰。要牢记，数据备份不是一次性工作，而是需要持续投入的习惯。当你掌握了数据备份的方法，就相当于拥有了数据的“保险单”，可以更从容地应对工作和生活中的各种意外。温馨提示：如果您在使用Disksync这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您电脑上的重要数据备份操作成功。